Bilan de la consultation

Pour accompagner la commune dans la définition des besoins pour une nouvelle salle polyvalente, en lieu et place de Decibeldonne, des ateliers et entretiens ont été organisés en 2021, avant de rencontrer le promoteur ARTEA.

  • En octobre, une rencontre avec des entreprises a été organisée et un atelier grand public a rassemblé 13 participants, représentant les Unions de Quartier des Béalières, Plaine-Fleurie, Haut-Meylan, de Meylan Folk, ACACIA, Site et Patrimoine, AVF Meylan et le Club de belote, ainsi que 4 habitants de Maupertuis, la Revirée et des Béalières.
  • En novembre, les services de la Mairie ont partagé également leur besoins.

Les besoins identifiés ci-dessous ont permis de rédiger une note programmatique comme base de discussion avec le promoteur ARTEA.

Les besoins identifiés

Locaux

  • Hall d’accueil, Salle + espace bar, Office cuisine équipée : plonge, four de remise en température, réfrigérateur grande capacité, lave-vaisselle semi-pro, plan de travail, rangements, éventuellement vaisselle
  • Locaux annexes : vestiaire + sanitaires + local rangement + local entretien service et appoint usager

Equipements de la salle

  • Vidéoprojecteur + écran - Sonorisation – Diffusion musicale – Estrade mobile – Occultation des vitrages -
  • Mobilier : tables + chaises , tables hautes type mange-debout + chaises pour l’espace bar

Espaces extérieurs

  • Espace extérieur convivial protéger de la route
  • Stationnements véhicules, dont places équipées avec bornes de recharge véhicules électriques
  • Stationnements cycles / trottinettes, équipés avec bornes de recharge
  • Dépose – minute bus et taxi

Eléments importants exprimés

  • Qualité et modularité / flexibilité des espaces
  • Niveau d’équipements mis à disposition
  • Traitement acoustique de la salle
  • Choix du revêtement de sol de la salle
  • Signalétique extérieure et intérieure
  • Personnalisation
  • Praticité des accès à la salle
  • Stationnements suffisants
  • Usage tardif
  • Modalités de réservation

Services associés

  • Nettoyage
  • Location de mobilier et matériel
  • Collation / petit déjeuner / goûter

Participation financière

  • Associations : Souhait du maintien de la gratuité une fois par an + location à coût raisonnable. Certaines
  • associations demandent la gratuité complète pour la salle et pour les services associés.
  • Entreprises : Location à coût raisonnable.